Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2025
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten innerhalb des "GroJa Hub" auf. Diese Plattform dient ausschließlich internen geschäftlichen Zwecken der Groen & Janssen GmbH Kunststoffvertrieb.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
Groen & Janssen GmbH Kunststoffvertrieb
Deutschland
3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung des GroJa Hubs verarbeiten wir folgende Daten:
- Bestandsdaten: Namen, E-Mail-Adressen (zur Identifikation via Microsoft-Login).
- Nutzungsdaten: Zugriffszeiten, besuchte Bereiche (Portal, Copilot, Studio, Builder).
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem (automatisch durch Server-Logs/Firebase Hosting).
4. Single Sign-On (SSO) mit Microsoft
Die Anmeldung am GroJa Hub erfolgt ausschließlich über den Dienst "Microsoft Authentication" (bereitgestellt durch Microsoft Azure ID). Hierbei wird Ihre Firmen-E-Mail-Adresse (`@groja.de`) validiert.
Wir speichern keine Passwörter. Die Authentifizierung erfolgt direkt über die Microsoft-Server. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung (Token), dass Sie erfolgreich eingeloggt sind, sowie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen zur Anzeige im Dashboard.
5. Hosting durch Google Firebase
Diese Plattform wird bei Google Firebase gehostet. Firebase verarbeitet Ihre IP-Adresse, um die Inhalte der Webseite sicher und schnell auszuliefern. Die Serverstandorte befinden sich in der Regel innerhalb der EU oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Da es sich um ein internes Tool handelt, verbleiben die Daten im Unternehmenskontext.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu bitte an die interne IT-Abteilung oder die oben genannte verantwortliche Stelle.